Система учета контрольно-наблюдательных дел Холдинга

Система учета контрольно-наблюдательных дел (КНД) Холдинга предназначена для комплексной автоматизации документооборота и обмена информацией между участниками бизнес-процессов в части формирования электронного архива документов (контрольно-наблюдательные дела предприятий/организаций) для повышения эффективности деятельности и качества информационного обеспечения сотрудников Холдинга и снижения трудоемкости составления документов при одновременной экономии рабочего времени.

Система учета КНД позволяет собирать всю необходимую информацию о подконтрольных организациях, каталогизировать ее по различным категориям (организациям, типам документов, видам деятельности и т.д), обеспечивает быстрый поиск всех необходимых документов с использованием как полнотекстового поиска, так и информационно-справочного аппарата. Все документы организованы вокруг следующего набора связанных объектов, каждый из которых содержит атрибуты, по которым можно искать или строить отчеты:

    Цели создания системы:       

• Поддержка процессов стандартизации и унификации ввода информации по категориям в систему учета КНД для сотрудников Холдинга
• Повышение качества информационного обеспечения деятельности сотрудников Холдинга за счет снижения времени на поиск нужной информации
• Формирование различных видов отчетов согласно запросам руководителей, в том числе паспортов предприятий/организаций
• Повышение контроля доступа сотрудников к конфиденциальной информации

   Состав Системы учета контрольно-наблюдательных дел:    

• Аналитическая подсистема
• Подсистема «Электронный Архив документов»
  • Модуль «Паспорта компаний»
    • АРМ «Потребитель информации»
    • АРМ «Оператор Электронного архива документов»
    • АРМ «Администратор Электронного архива документов»
  • Модуль «Контрольно-наблюдательные дела компаний»
    • АРМ «Потребитель информации»
    • АРМ «Оператор Электронного архива документов»
    • АРМ «Администратор Электронного архива документов